某建設資材メーカー様-kintoneを使用したテレワーク環境下の業務フロー改善プロジェクト

2021/11/11(木)

kintoneを使用したテレワーク環境下の業務フロー改善プロジェクト

プロジェクト概要

コロナ禍にあって、出社機会を最低限に減らすため、テレワーク中でも業務報告や申請、承認を行えるるように業務フローの改善を図ります。

お客様情報

某建設資材メーカー様

対応内容

【背景・課題】

これまでは、Excelで資料（案件管理、活動報告、見積書の作成、経費申請、りん議）を作成して、提出・申請を行う際に出社をする必要がありました。
出社機会を減らし、出張先や工事現場、テレワーク環境下でも各種申請や決裁が可能となるようにし、改善を図るためのkintoneによる業務のアプリ化を構築しました。

【対応内容】

- 業務アプリをkintoneで構築しました。（アプリ構成は下記参照）

- 見積書、経費申請、りん議では、kintoneでデータ入力を行うとともに、上長への申請、複数の上長へルート承認、文書保管などkintone上のプロセス管理（ワークフロー）を使って、詳細に管理を行っています。

【成功内容】

kintoneのアプリによる業務フローを実現し、出社することなく申請や承認の処理が可能となりました。

【お客様からの声】

各種申請や承認を出社することなく実施可能となり、「申請～承認」のスピードが以前よりも格段に向上しました。
さらに、情報が一元化されてデータベースで管理されるようになったことにより、過去の履歴がすぐに見返せるようになり利便性も向上しました。

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